фото показано с : cryptofeed.ru

В последние годы многие документы на бумажных носителях заменяют цифровыми форматами. И на смену традиционным трудовым книжкам скоро придут электронные. Законодательная база для их использования уже подготовлена нашим правительством.

Информация, которая должна содержаться в документе, останется неизменной: название организации, подразделение, даты зачисления на работу и расторжения договора, номера приказов руководителей предприятия. А местом хранения всех электронных книжек работающих россиян определен Пенсионный Фонд России.

Разработчики закона считают, что новая форма документа понравится россиянам, так как у них появится возможность в любой момент и без особых сложностей получить информацию о своей деятельности в конкретной компании. Это легко сделать через личные кабинеты на портале Госуслуг и сайте Пенсионного фонда или через приложение на смартфоне. В то же время у работодателей облегчится процесс ведения кадрового учета, и отпадет необходимость хранения большого количества бумажных носителей.

Электронный формат избавит от необходимости оформления копий документов для получения пенсии — вся нужная информация будет доступна в базе ПФР. Это также позволит исключить случаи несвоевременной выдачи трудовых книжек при увольнении.

С электронными книжками легче будет трудоустроиться на дистанционную работу. Кроме того, у работников всегда остается возможность получить необходимые выписки о работе на бумажном носителе у своего последнего работодателя, в МФЦ или в местном отделении ПФР.

Первыми получат трудовые документы нового формата граждане, которые до 1 января 2021 года еще нигде не работали. Традиционные документы при приеме на работу им оформляться уже не будут.

Для всех остальных работников законом определен добровольный порядок перехода к новому формату. Бумажных трудовых книжек никто не отменяет. Человек сам решает, в какой момент он захочет переоформить документ.

Но при этом каждый работающий обязан до 31 декабря 2020 года включительно сделать свой выбор — подать письменное заявление в отдел кадров своей компании в произвольной форме о переходе на цифровую форму или о сохранении бумажной версии.

Так как воспользоваться правом выбора новой версии ведения кадрового учета работник сможет добровольно, то понятно, что переход к нему будет постепенным. Сделано так не случайно.

Разработчикам понадобится еще много времени, чтобы обеспечить полную безопасность хранения в базе ПФР всех данных о трудовой деятельности россиян и исключить возможность хакерского взлома или утечки информации. Кроме того, необходимо организовать техническое обеспечение и доступ в Интернет во всех уголках страны, в том числе и в труднодоступных.

Оформление электронной версии не займет много времени. Граждане, подавшие заявление о переходе на новый формат учета трудовой деятельности, получат тут же свою бумажную трудовую книжку. А в последней записи в ней должно быть указано, что сотрудник согласен с оформлением цифрового варианта.

Если заявитель передаст до 31 декабря 2020 г. уведомление о своем выборе нового формата, то работодатель обязан вернуть ему обычную книжку только после 1 января 2021 г. Трудящимся рекомендуется сохранять бумажный носитель, потому что только в нем будет содержаться информация о деятельности человека с первых рабочих дней и до перехода на электронную версию.

Граждане, которые примут решение пока ничего не менять, имеют право в любое время передумать и также подать заявление своему работодателю о переходе на новый формат.

Сроки получения данных о трудовой деятельности при увольнении остаются прежними. При расторжении договора найма с сотрудником администрация предприятия обязана предоставить увольняющемуся сведения о дате приема, увольнения и соответствующие номера приказов.

А вот каким способом будет оформлен этот документ, будет решать сам работник. Для этого он должен в заранее написанном заявлении указать, нужно ли имеющиеся данные распечатать на бумаге и заверить их подписью руководителя и печатью организации. Или это будет электронная выписка, подписанная усиленной квалифицированной подписью ответственного лица.

Такое заявление можно подавать в письменном виде. Но если в компании установлена другая форма документооборота, например, через электронную почту, то тогда заявитель должен послать письмо на электронный адрес отдела кадров предприятия.

174 +