фото показано с : cryptofeed.ru

Бизнес в России могут полностью перевести на электронный документооборот. Именно с таким предложением выступило ведомство Максима Решетникова.

Министерство экономического развития внесло в Правительство России проект закона, согласно которому большинство организаций в стране должны перейти на электронный документооборот.

По мнению главы ведомства Максима Решетникова, такое нововведение позволит сэкономить бизнесу несколько триллионов рублей.

Однако мнение представителей экономического сообщества оказалось неоднозначным, не все бизнесмены разделили положительные ожидания от нового закона.

Актуальные требования законодательства обязывают обеспечивать сохранность многих документов только в бумажном виде на протяжении длительного времени.

Например, бухгалтерскую отчетность требуется хранить 4-6 лет, а бумаги из отдела кадров, которые могут потребоваться для назначения пенсии — до 75 лет.

На создание соответствующих условий и размещение документов организации тратят крупные суммы. По оценкам Минэкономразвития, ежегодный бюджет одного из крупнейших банков России, расходуемый на хранение бумажных документов, составляет около 2,5 млрд рублей. А суммарные расходы всех отечественных предпринимателей достигают 3,5 трлн.

Новый законопроект предлагает постепенно отказаться от бумажного оборота и сначала перевести в электронный вид все документы, находящиеся в архивах.

Следующий этап — тотальный переход на электронный документооборот. Физические носители информации в этом случае будут храниться не более одного года. Это приведет не только к существенному сокращению расходов на поддержание архива, но и к экономии времени при работе с ним.

Большинство бумаг, хранящихся сейчас в архивах, потеряли актуальность в современных условиях. Так например, отпала надобность в счет-фактурах, накладных и некоторых других бухгалтерских и кадровых документах.

Доказать факт оплаты или поставку товара, начисления зарплаты сотрудникам можно с помощью цифровых документов, подлинность которых подтверждена электронной подписью. Бумажные носители требуются исключительно для проверок.

Вопрос отмены бумажного документооборота обострила пандемия. Многие компании перевели сотрудников на удаленную работу и стали активно использовать электронный обмен документами.

Успешный пример такого перехода — Федеральная налоговая служба. Уже сейчас все налогоплательщики могут загрузить документы с помощью сайта и не посещать ведомство лично. Это позволяет сэкономить время не только для заявителей, но и для сотрудников налоговой инспекции.

Использование электронного документооборота ускоряет поиск ошибок и увеличивает скорость передачи информации. А благодаря наличию цифровых подписей безопасность такого обмена и работы гораздо выше бумажных носителей.

Еще один неоспоримый плюс перехода — невозможность утраты важных данных из-за пожара или в результате порчи физического документа.

Инициатива имеет как положительные, так и отрицательные стороны. С одной стороны, существенно сокращаются расходы на аренду архивов и уменьшается время обработки информации. С другой — подшить дело в папку гораздо проще, нежели перевести его в электронный вид.

Главный минус законопроекта — он предлагает не изначально использовать цифровые документы, а переводить в такой вид существующие бумажные носители.

Глава группы компаний «Налоги и финансовое право» Аркадий Брызгалин считает, что идея является профанацией. В итоге она приведет к тому, что ведомства будут требовать помимо бумажного варианта еще и электронный. Кроме того, для многих предпринимателей обучение сотрудников и переход к электронному документообороту потребует дополнительных финансовых вложений.

Эксперт считает, что необходимо внедрить не копирование в цифровой вид, а полностью отказаться от некоторых бумаг. Яркий пример — избавление от требований справок для госорганов, которые они могут самостоятельно запросить у других ведомств.

Иначе это приведет к увеличению объема работы и замене продуктивной деятельности составлением и копированием документов. Такая негативная практика уже существует в работе врачей и учителей, а представители частного бизнеса могут принять участие в торгах только после предоставления более 20 вариантов документов на бумажных и электронных носителях.

Аналог Notcoin - TapSwap Получай Бесплатные Монеты

источник »

124 +